Прикладное решение «1С:Медицина. Поликлиника» предназначено для автоматизации основных процессов медицинских организаций различных организационно-правовых форм, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторно-поликлинических условиях.

Прикладное решение «1С:Медицина. Поликлиника» позволяет создать единое информационное пространство медицинской организации с разделением доступа к данным по ролевому принципу. Имеется возможность вести учет по нескольким медицинским организациям в одной информационной базе.

Программа позволяет вести несколько медицинских карт для одного пациента - амбулаторную карту, стоматологическую карту и т.д. Для каждого медицинского работника указывается, к какому типу карт он имеет доступ. В программе имеются гибкие механизмы квотирования, которые позволяют устанавливать ограничения на объемы оказываемой медицинской помощи.

Предварительную запись пациентов может осуществлять как регистратура, так и врачи при выполнении назначений повторных приемов, консультаций, исследований, манипуляций. Для осуществления оперативного планирования врачебному медицинскому персоналу и кабинетам задаются графики работы, нормы загрузки, перечень выполняемых услуг. Оперативное планирование деятельности кабинетов осуществляется по данным предварительной записи пациентов.

Отзывы о 1С.Медицина

Подсистемы и функциональные возможности

Регистратура

Поиск пациентов в информационной базе (по фамилии, имени, отчеству; по номеру медицинской карты; по данным полиса; по серии и номеру документа, удостоверяющего личность; по штрихкоду, нанесенному на медицинскую карту, счет, маршрутный лист или другой документ пациента)
Регистрация пациентов
Заказ услуг
Планирование времени для выполнения медицинских услуг (предварительная запись)
Печать лицевой страницы медицинской карты
Заведующий регистратурой

Электронные медицинские карты

Программный продукт позволяет вести электронный медицинский документооборот в соответствии с приказом Министерства здравоохранения РФ от 7 сентября 2020 г. N 947н "Об утверждении Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов".

При регистрации факта выполнения медицинской услуги (прием, процедура, исследование, осмотр, консультация и пр.) формируется медицинский документ, который будет являться частью ЭМК пациента и будет отражать результаты выполнения медицинской услуги. Для формирования медицинских документов используются шаблоны медицинских документов (ШМД).

Предусмотрена возможность сохранения медицинских документов во внешних файлах в формате HL7 CDA R2 и PDF.

Шаблоны медицинских документов

Шаблон медицинского документа (ШМД) – программный модуль с экранной формой, который позволяет медицинскому работнику формировать и редактировать медицинские документы, при этом шаблон оказывает интеллектуальную поддержку врачу, следит за правильностью формирования медицинского документа, проверяет орфографию.

Шаблон медицинского документа может содержать следующие объекты:

формализованные поля (заполняются с использованием классификаторов);
поля свободного ввода;
визуальные редакторы (например, редактор схем на основе HTML5);
вложенные шаблоны медицинских документов.

Каждой медицинской услуге может соответствовать один или несколько ШМД.

Редактор ШМД

Редактор ШМД позволяет создавать шаблоны медицинских документов без использования навыков программирования.

В редакторе возможно:

подключать классификаторы, в том числе загруженные с сервера ФНСИ ЕГИСЗ (nsi.rosminzdrav.ru), с помощью которых можно осуществлять выбор из возможных значений показателей здоровья;
выводить напоминания и подсказки с помощью поля надписи с возможностью задания цвета и шрифта;
заполнять ШМД целиком или отельные его поля данными ранее сохраненного медицинского документа этого же пациента (из CDA);
использовать различные типы данных;
управлять заголовком МД и содержимым полей с помощью формул;
использовать готовы фразы.

Для формирования ШМД, состоящих из нескольких частей служат многокомпонентные ШМД - ШМД которые содержат в себе другие ШМД (вложенные ШМД). Созданные вложенными ШМД медицинские документы являются составными частями медицинского документа многокомпонентного ШМД.

Подписание электронных медицинских документов

Программный продукт обеспечивает создание юридически значимого медицинского электронного документооборота. Перед подписанием формируется медицинский документ, соответствующий ГОСТ Р ИСО/HL7 27932-2015 (CDA R2). Для этого в тело медицинского документа добавляются данные, которые хранятся в информационной базе: персональные данные, диагнозы и т.д.

Подписание документа осуществляется в соответствии со стандартом CAdES.

Прикрепление файлов к медицинским документам

В функции любого ШМД может быть добавлена возможность прикрепления файлов к медицинскому документу. Файлы и сами медицинские документы могут сохраняться как в информационной базе (в том числе и на серверах базы данных), так и в томах файловой системы на сервере 1С:Предприятие. Способ хранения файлов устанавливается администратором системы.

Касса для расчетов с физическими лицами

Внесение денег на счет пациента.
Оплата выбранных услуг пациента.
Поиск пациентов в информационной базе
Оплата услуг с помощью фискального регистратора или эквайрингового терминала
Печать маршрутного листа пациента.
Печать договора на оказание платных медицинских услуг.
Возврат денег за невыполненные услуги.
Оформление справки для налогового социального вычета.
Просмотр истории действий кассира за день (по пациентам).

Листки нетрудоспособности

Поддержка электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) согласно Федеральному закону от 01.05.2017 г. N 86-ФЗ.
Возможность печати формы "Сведения временной нетрудоспособности", содержащей все сведения о случае временной нетрудоспособности в соответствии с приказом № 925н Минздрава РФ от 1 сентября 2020 г.
Формирование формы N 16-ВН (Сведения о причинах временной нетрудоспособности).
Формирование двумерного кода в формате DataMatrix согласно требованиям к использованию матричных кодов для автоматизированного ввода данных реквизитов листа нетрудоспособности.
Поддержка сканеров штрихкодов
Формирование книги учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности.
Формирование отчетов по использованным листам нетрудоспособности.
Возможность изменения макетов печатной формы документа "Листок нетрудоспособности".
Проверка контрольной суммы номера листка нетрудоспособности.
Возможность ведения учета листков от нескольких юридических лиц.
Возможность фиксировать в программе и продлевать листки нетрудоспособности, выданные в других организациях.
Возможность допечатывания любых полей бланка.
Контроль сроков временной нетрудоспособности в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2012 г. N 31н.
Сертификаты усиленной квалифицированной электронной (УКЭП) подписи для ЭЛН
Печать на бланках строгой отчетности

Заказать продвижение клиники ►

Call центр

Удобная для работы колл-центра подсистема "Взаимодействия"
С использованием данной подсистемы возможна регистрация договоренностей с клиентами (взаимодействий) в автоматическом режиме и передача этих обращений врачам или другим сотрудникам медицинской организации. Удобство и оперативность регистрации взаимодействий достигается за счет:
Автоматического определения по номеру телефона, подстановки пациента для предварительной записи на прием, выполненной по телефону или электронной почте.
Мастера быстрой регистрации анонимных заказов пациентов с последующей их персонификацией.
Перезаписи и отмены предварительной записи на прием по телефону с автоматическим определением пациента по номеру телефона или электронной почты.
Регистрации факта согласования услуг со страховщиками и юридическими лицами, выполненного по телефону с автоматическим поиском пациента.
Регистрации гарантийных писем от страховщиков и юридических лиц по телефону и электронной почте.
Набор (по одному «клику») исходящих телефонных звонков гражданам для:
уведомления пациентов о предстоящем визите;
уведомление пациентов о необходимости явки на прием в рамках диспансеризации;
поздравление пациентов с днем рождения;
уведомление пациентов о необходимости явки на диспансерный прием;
уведомление об окончании срока временной нетрудоспособности;
прочие уведомления.

Персональные оповещения

Информирование пациентов о регистрации записи к врачу, переносе по каким-то причинам времени посещения врача происходит по каналам коммуникаций:

sms-информирование на сотовый телефон пациентов
email-информирование через встроенный почтовый клиент
телефонное информирование
В решении имеется возможность оповещения пациентов в автоматическом режиме (подтверждение о записи к врачу и т.д.), так и индивидуальное оповещение для конкретного пациента (для уточнения данных пациента и т.д.). Способы оповещений могут выбираться пациентом индивидуально. Формировать оповещения возможно по одному «клику» из многих мест:
Карточка пациента
Документы взаимодействий
Рабочие места медицинского персонала
Адресаты SMS всегда находятся в курсе последних событий в компании: акций, скидок на услуги и других важных новостей.

Смотреть анализ клиник ►

Маркетинг

Ведение справочников:
Партнеры и сегменты партнеров.
Каналы рекламных воздействий.
Цены на медицинские услуги.
Скидки (наценки).
Типовые соглашения с клиентами (правила продаж).
Маркетинговые мероприятия.
Формирование отчетности:
Интерес к услугам (по телефонным звонкам). Отчет содержит информацию о том, к каким услугам проявляют наибольший интерес, и насколько он реализуется.
График плотности записи.
Интенсивность звонков.

Договорной отдел

Создание и ведение индивидуальных соглашений с юридическими и физическими лицами. Индивидуальные соглашения создаются на основании типовых соглашений, которые формируются службой маркетинга.
Формирование реестров оказанных услуг.
Обмен данными со страховыми медицинскими организациями и территориальными фондами обязательного медицинского страхования с целью передачи сведений о реестрах оказанных услуг в соответствии с приказом Федерального фонда обязательного медицинского страхования от 7 апреля 2011 г. N 79 "Об утверждении общих принципов построения и функционирования информационных систем и порядка информационного взаимодействия в сфере обязательного медицинского страхования".

Контроль исполнения медицинских услуг персоналом

Просмотр сменного задания на период времени (формируются на основании данных предварительной записи пациентов):
своего рабочего места;
своей специализации (например, все услуги, которые оказываются врачом-терапевтом);
Регистрация и печать информированных согласий.
Учет оказанных медицинских услуг.
Регистрация факта выполнения медицинской услуги со следующими параметрами:
медицинский персонал, принимавший участие в оказании услуги (один или несколько врачей, средний медицинский персонал);
кабинет.
Формирование медицинских документов
Регистрация документов
Учет используемого при оказании медицинской услуги оборудования.
Регистрация взаимодействия со страховой компанией по поводу согласования услуг.
Взаимодействие с PACS и медицинским оборудованием по стандарту DICOM 3

Операционный блок

Формирование предоперационного эпикриза с автоматическим заполнением данными медицинской карты
Планирование операций
Журнал записи оперативных вмешательств (Форма N 008/у)
Журнал записи амбулаторных операций (Форма N 069/у)
Отчеты о количестве выполненных операций по источникам финансирования

Руководитель и аналитическая (статистическая) служба

Формирование отчетности для амбулаторно-поликлинических подразделений:
Выручка в разрезе отделений и исполнителей.
Движения денежных средств.
Прайс-лист.
График работы организации.
Выполненные услуги.
Обслуженные пациенты.
Загруженность рабочих мест.
Форма 16-ВН "Сведения о причинах временной нетрудоспособности".
Учетная форма 039/у-02
Статистические форма 12, 57
Учетная форма 035/у-02 "Журнал учета клинико-экспертной работы лечебно-профилактического учреждения".
Массовый ввод данных формы 066/у “Статистическая карты выбывшего из стационара”.
Печать отчетных форм для стационара
В программе присутствуют макеты отчетных форм

Featured

Отслеживания звонков в клинику повышает рентабельность инвестиций

Развитие медицинского бизнеса

Стоматология

Формирование одного или нескольких планов лечения пациента, которые отражается ориентировочный перечень услуг и их стоимость.
В рамках стоматологического приема возможно заполнить карту стоматологического больного (форма №043/у) и зубную формулу в соответствии с приказом Минздрава СССР №1030 с возможностями:
указать выполненные услуги на один или несколько зубов одновременно и на полость рта, в том числе и по разным источникам финансирования;
выбрать выполненные услуги из ранее созданного плана лечения;
указать диагнозы (основной, сопутствующие) на один или несколько зубов одновременно и на полость рта;
заполнить дневник стоматологического приема. Дневник заполняется на полость рта и на каждый зуб с возможностью заполнения на несколько зубов одновременно;
распечатать дневник с зубной формулой или без нее. Одновременно с дневником печатается акт выполненных стоматологических услуг;
сформировать заказ-наряд по форме 9-МЗ с указанием услуг и их стоимости;
изменить номер зуба на молочный, если у взрослого человека остался молочный зуб;
сформировать счет на оплату.
В дневнике заполняются поля:
Диагноз / Выполненное лечение.
Жалобы.
Анамнез заболевания / Развитие настоящего заболевания.
Данные объективного исследования, внешний осмотр.
Прикус / Состояние слизистой оболочки полости рта, десен, альвеолярных отростков и неба.
Данные рентгеновских лабораторных исследований.
Лечение.
Заключение / Рекомендации.
Отчеты:
Количество и стоимость оказанных услуг.
Заказ-наряды.
Акт по выполненным работам.
Форма 30 таблица 2700 "Работа стоматологического кабинета".
Учет работы ассистентов по работе со снимками.
Печать выписного эпикриза пациента (форма 027/у).

Профосмотры

Ведения состава медицинских программ с их привязкой к вредным работам и факторам согласно приказу Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н.
Загрузка контингента (сотрудников организации-клиента) из XLS файлов с пофамильным списком или количеством сотрудников с группировкой по вредным факторам/работам.
Предварительная калькуляция профосмотров по полученным данным о количестве прикрепленного контингента и их вредных факторах/работах.
Выставление счетов.
Планирование периодических профосмотров и контроль их прохождения.
Формирование календарных планов визитов пациентов. Календарный план формируется на основании списка прикрепленных, с учетом загруженности пациентов и пожеланиями представителя работодателя сотрудников.
Формирование протоколов осмотра врачами-специалистами (терапевта, хирурга, невролога, окулиста, дерматовенеролога, стоматолога, оториноларинголога, гинеколога).
Формирование "Паспорт здоровья работника" согласно приказу N 302н врачом-профпатолагом на заключительном приеме профосмотра. Паспорт формируется по данным протоколов осмотра врачей-специалистов для периодических и предварительных профосмотров.
Формирование документа "Заключительный акт прохождения профосмотров" для периодических профосмотров.

Клинико-экспертная работа

Поддерживается выполнение приказа Министерства здравоохранения РФ от 10.05.2017 г. № 203н «Об утверждении критериев оценки качества медицинской помощи»
содержимое справочника "Критерии качества" загружаются с ФНСИ ЕГИСЗ (сайт nsi.rosminzdrav.ru)
при установке диагноза (основного и заключительного) можно открыть форму чек-листа, в котором врач для каждого критерия зарегистрирует факт его выполнения
отчеты
форма ежемесячного и годового отчета по мониторингу качества медицинской помощи
Контроль превышения срока госпитализации по сравнению со стандартом медицинской помощи

Маркетинговое сопровождение клиники ►

Диспансеризация и диспансерное наблюдение

Поддерживается проведение профилактических медицинских осмотров и диспансеризации взрослого населения в соответствии с приказом Минздравом РФ от 13 марта 2019 г. N 124н и анкетой, утвержденной 19 ноября 2019 г.
Имеется учетная форма 131/у "Карта учета диспансеризации (профилактических медицинских осмотров)"
Имеется возможность «зачета» ранее выполненных консультаций и исследований для диспансеризации
Имеется возможность обмена данными с сервисом «Запись для прохождения профилактических медицинских осмотров, диспансеризации» (ПРОФОСМ) концентратора услуг ФЭР
Автоматическое формирование перечня направлений на медицинские осмотры и исследования в зависимости от возрастной группы пациента, типа и этапа диспансеризации
Учет случаев диспансерного наблюдения и профилактических осмотров, регистрация фактов постановки пациента на диспансерное наблюдение и снятия с диспансерного наблюдения
Регистрация результатов углубленного медицинского обследования, профилактических и контрольных медицинских осмотров, формирование этапных эпикризов, планов наблюдения
Контроль полноты проведения мероприятий и правильности заполнения медицинской документации
И другое.

Радиологическая информационная система

Функции информационного взаимодействия с PACS и медицинским оборудованием по стандарту DICOM 3 интегрированы в интерфейсы автоматизированных рабочих мест врачей. Для учета загрузки медицинского оборудования используются рабочие места лаборантов.

Рабочее место врача

На автоматизированном рабочем месте врача доступны следующие функции:

Отображение в сменном задании факта выполнения медицинским оборудованием исследований. Сведения могут поступать из 2-х источников:
непосредственно с медицинского оборудования с помощью сервиса DICOM MPPS;
при отсутствии сервиса DICOM MPPS лаборанты могут регистрировать факт выполнения на медицинском оборудовании исследований в специальном интерфейсе.
При формировании протокола исследования врач может проверить наличие в PACS изображений как текущего исследования пациента, так и исследований, выполненных ранее.
Просмотр изображений, сохраненных в PACS, можно выполнить на специализированном программном обеспечении (DICOM Viewer). При отсутствии такого программного обеспечения изображения можно просмотреть встроенными в конфигурации средствами в клиническом качестве.
Прикрепление к формируемому протоколу исследования выбранных изображений в клиническом качестве.

Рабочее место лаборанта

Списки пациентов и их исследований (worklist) передаются на медицинское оборудование автоматически. Из рабочего места лаборанта доступна вся информация, которая была передана на медицинское оборудование. При наличии сервиса DICOM MPPS осуществляется автоматическая регистрация факта выполнения запланированных исследований (записей в worklist).

Создание радиологических информационных систем

С использованием программных продуктов "1С:Медицина. Поликлиника" и "1С:Медицина. Больница" возможно создание радиологических информационных систем, функционирующих в составе комплексной медицинской информационной системы.

Взаимодействие с PACS и медицинским оборудованием по DICOM 3

Прикладные решения «1С:Медицина. Поликлиника» и «1С:Медицина. Больница» поддерживают возможность информационного взаимодействия с PACS (программно-аппаратный комплекс, реализующий функцию передачи и архивации изображений) и медицинским оборудованием по стандарту DICOM 3. Продукты могут взаимодействовать с одним или несколькими PACS и с неограниченным числом медицинских приборов. Предусмотрен вариант функционирования без PACS.

Встроенный DICOM сервер

В программах «1С:Медицина. Поликлиника» и «1С:Медицина. Больница» реализован функционал DICOM сервер. Встроенный DICOM сервер реализует следующие функции:

передача сведений о пациентах и их исследованиях на медицинское оборудование;
получение сведений от медицинского оборудования о выполненных исследованиях;
получение изображений от медицинского оборудования
хранение файлов, полученных от оборудования в оригинальном виде в течение установленного срока;
сохранения изображений с клиническим качеством в составе протоколов исследований (встраивание в CDA документ).

Для долговременного сохранения изображений их необходимо прикрепить к конкретному медицинскому документу. Прикрепленные к документам изображения сохраняются в формате JPEG.

Взаимодействие с PACS

Программные продукты «1С:Медицина. Поликлиника» и «1С:Медицина. Больница» позволяют осуществлять информационное взаимодействие с одним или несколькими PACS в объеме:

передача сведений о пациентах и их исследованиях на медицинское оборудование;
получение сведений от медицинского оборудования о выполненных исследованиях;
просмотр содержимого PACS;
передача команд в PACS на пересылку изображений из PACS на рабочие станции врачей с программным обеспечением, реализующим функции DICOM Viewer;
получение изображений как из PACS, так и от рабочих станций врачей с программным обеспечением, реализующим функции DICOM Viewer, для сохранения изображений с клиническим качеством в составе протоколов исследований

Интернет запись на прием и обмен данными с сайтами

«1С:Медицина: Поликлиника» поддерживает обмен данными с сайтами в формате MedML, который используется для передачи сведений о деятельности медицинской организации на сайт и для самостоятельной записи пациентов на прием в режиме онлайн:

список врачей-специалистов медицинской организации;
сведения о структуре медицинской организации;
графики работы медицинской организации с детализацией по кабинетам и специалистам;
прайс-лист на медицинские услуги и сведения о том, какие специалисты выполняют услуги;
дополнительная информация о медицинских услугах – длительность выполнения услуги, информация о подготовках к выполнению медицинской услуги, показания и противопоказания для выполнения услуги и прочее.

ClinicConnect - add-on для медицинских информационных систем ►

Обмен данными с сайтом для организации самозаписи пациентов на амбулаторно-поликлинический прием (интернет регистратура):

информация о наличии свободных талонов на услуги;
предварительная запись на прием через личный кабинет;
отмена предварительной записи на прием через личный кабинет;
предварительная запись на прием без использования личного кабинета.

Интеграция с сервисами ЕГИСЗ

Поддерживается интеграции со следующими подсистемами ЕГИСЗ:

Федеральная электронная регистратура (Концентратор ФЭР):
запись на прием
вызов врача на дом
диспансеризация
Федеральный реестр электронных медицинских документов (РЭМД)
Главный индекс пациентов федеральной интегрированной электронной медицинской карты (ГИП ИЭМК)
Федеральная нормативно-справочная информация (ФНСИ)

Дополнительные функциональные возможности

Встроенный механизм контроля доступа к медицинским данным.
Ведется аудит изменений всех персональных и медицинских данных, не существует возможности удаления данных; можно только сформировать новую версию данных.
Доступ к персональным данным осуществляется в соответствии с ролевой моделью.
Динамическое подключение дополнительных внешних отчетов и обработок.
Редактирование макетов печатных форм документов, включенных в поставку, в режиме 1С:Предприятие.
Поддержка механизмов версионирования объектов - хранения истории изменений справочников и документов.
Поддержка штрихкодирования медицинских карт, счетов на оплату, маршрутных листов.
Для регистрации адресов используются классификатора ФИАС.
Поддержка загрузки классификаторов с Реестра нормативно-справочной информации системы здравоохранения (nsi.rosminzdrav.ru).
Поддерживается возможность установки связи между элементами справочника Номенклатура с номенклатурой медицинских услуг согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 27 декабря 2011 г. N 1664н "Об утверждении номенклатуры медицинских услуг".