ПикоМедицина - обзор МИС и отзывы

Медицинская информационная система, с довольно простым и понятным интерфейсом. Подходит для большинства видов частных медицинских учреждений. 

dCloud (1).jpg

Готовые решения 

Облако для врача 

Готовое облачное программное решение для врача частной практики 

Малым клиникам 

Быстрый старт, рассрочка оплаты, бесплатный пробный период, аренда программы 

Клиника "под ключ" 

Решение для средних и больших клиник. 
Анализ процессов, перенос данных, обучение 

Многофилиальная сеть 

Комплексное решение для централизованного управления сетью клиник в собственном облаке 

Облачные сервисы 

Дополнительные сервисы для установленной в клинике МИС ПикоМедицина 

Просто CRM 

Ничего лишнего: 
запись на прием, учет пациентов, прием оплаты 

netShed (1).jpg

Комплектация МИС ПикоМедицина® 

Электронная медицинская карта 

Ведение карты

  • возможность перехода на электронную медицинскую карту, полностью ведение безбумажной истории болезни

  • печать, при запросе, истории болезни пациента в один клик;

  • выборочная пакетная печать карт;

  • оформление санаторно-курортной карты по утвержденной форме, стоматологической карты установленного образца;

  • ведение журналов услуг, контроль за неоплаченными услугами, долговыми записями

  • сигнальные отметки по пациенту.

Запись на прием

  • полный цикл записи на прием через оператора Call-центра, он-лайн запись напрямую в клеточку расписания;

  • окно с уведомлением о подготовки к выбранному исследованию;

  • смс-информирование пациента о записи;

  • формирование журнала пациентов для выезда на дом;

  • отметка о приходе пациента по записи, контроль нахождения пациента в клинике;

  • формирование статистических отчетов по записи на прием, учет нагрузок специалистов.

Оформление справок, электронных направлений

  • возможность пополнения и создания собственного набора справок;

  • оформление справок для налоговой, на оружие, водительской по утвержденной форме;

  • ведение журнала выданных справок;

  • отслеживание объемов и сроков оказания услуг по направлениям, контроль качества работы специалиста по объему полученного пациентом лечения по направлениям.

Контроль работы с персональными данными

  • ограничение доступа к персональным данным уполномоченными лицами;

  • ограничение доступа к изменению (удалению) документов только автором (врачом) оформившим документ, либо специально уполномоченным лицом;

  • контроль и протоколирование доступа к персональным данным (кто и когда просматривал, редактировал и печатал документ).

Модуль приема оплаты 

Расчет оплаты, прием (выдача) денежных средств

  • простой интерфейс кассового модуля программы;

  • проведение выверки задолженности клиента; корректировка баланса клиента;

  • остатки по авансам (в том числе отдельная выгрузка по пациентам стационара);

  • ведение баланса по комплексным программам;

  • контроль за неоплаченными услугами;

  • оплата с разбивкой по разным видам платежа в одном окне;

  • формирование справки по установленной форме для налоговой инспекции;

  • разработка различных форм актов, реестров для пациента под клинику;

  • работа с различным НДС при оплате;

  • автоматическое оформление и печать кассовых чеков в соответствии с требованиями ФЗ 54, формирование он-лайн чеков

  • учет выручки по регистрам – наличные, платежная карта по каждому кассиру и по каждому кассовому аппарату.

Скидки

  • автоматическое предоставление скидок постоянным клиентам, оперативное занесение разовых акций;

  • автоматическое применение пациенту скидок по заданным правилам ("счастливый" час, социальные скидки, скидкам по дням недели, VIP группам);

  • ведение балансов по накопительным дисконтным картам, включая «семейные» накопительные карты с общим балансом;

  • уведомление кассира о необходимости выдать (сменить) дисконтную карту;

Электронные листки нетрудоспособности 

  • моформление листка из протокола осмотра врача по различным случаям;

  • автоматическое получение номера ЭЛН (электронного листка нетрудоспособности) из пула номеров системы ФСС;

  • автоматическое заполнение поля данными по текущему Л/Н в протоколе осмотра у врача;

  • журнал для просмотра текущих и архивных листков нетрудоспособности;

  • индикатор у врача о просроченном б/л;

  • сигнальная отметка для врача КЭР о дате проведения экспертизы временной нетрудоспособности;

  • впечатывание информации в бланк листка нетрудоспособности с высокой точностью попадания в клеточку.

  • для печати на бланке строгой отчетности подходит любой вид принтера;

  • отчет по заболеваемости по установленным формам;

  • статистика по количеству и длительности случаев нетрудоспособности;

  • ведение статистики по количеству и длительности случаев нетрудоспособности по отдельным специалистам, отделениям, категориям граждан (прикрепленный контингент);

  • сравнительный анализ заболеваемости по случаям нетрудоспособности (по закрытым ЛН) по группам заболеваний по МКБ-10, за любой период времени, с возможностью сравнения с предыдущим периодом;

  • получение детализирующих списков (журналов) случаев нетрудоспособности по выбранным группам заболеваний, специалистам, отделениям, контингенту (работающие, прикрепленные, пациенты по ДМС и т.д.). 

Рабочее место врача-специалиста (консультанта, диагноста) 

Многофункциональный единый интерфейс, оптимизированный под выполнение основных действий врача-специалиста, работающего самостоятельно, с сестрой, а также действий сестры на приеме врача

  • отслеживание истории заболеваний, диагностики, результатов анализов пациента в едином окне

  • использование своих шаблонов и подсказок для сокращения времени оформления протоколов осмотров;

  • использование медицинского справочника МКБ-10;

  • формирование часто используемого набора кодов МКБ индивидуально для каждого врача («Мой МКБ»);

  • работа с МЭС-ами, поставка стандартов в комплекте с МИС;

  • возможность самостоятельно изменять (изменять внешний вид, добавлять новые поля и т.п.), добавлять бланки;

  • оформление направлений на лабораторную, инструментальную диагностику непосредственно из текущего протокола;

  • просмотр в программе изображений рентген-снимков, КТ, МРТ-исследований;

  • оформление выписки, итогового заключения;

  • использование полного цикла оформления листка нетрудоспособности ( направление, открытие, продление, закрытие);

  • возможность работы в программе совместно с сестрой на приеме;

  • оформление статистических талонов установленного образца;

  • оперативный подсчет оказанных услуг специалистом.

netStat (1).jpg

Маркетинг и экономика (коммерческий отдел) 

Аналитика и финансы

Аналитика и финансы - анализ эффективности работы медицинского учреждения. Оцените успешность клиники по ключевым показателям, на основании данных о деятельности клиники, накопленных в программе 

  • статистика услуг специалиста: сравните показатели одного специалиста на предмет наиболее доходной части услуг в выручке;

  • анализ востребованности услуг: получайте картину предпочтений клиента в Вашей клинике, не теряйте преимуществ, следите за своими конкурентами;

  • средний чек: оцените средний размер выручки и количество визитов;

  • статистика получения разных категорий услуг: сравнивайте объем платных и страховых услуг;

  • аналитика по различным категориям пациентов: найдите "своего" пациента;

  • выручка специалистов: анализируйте суммовые показатели по выручке и количеству оказанных услуг разных специалистов;

  • отдача от маркетинговых акций: посмотрите количество пациентов и выручку от различных источников рекламы, применения дисконтной политики;.

netLab (1).jpg

Договоры со страховыми компаниями

  • определение перечня услуг по договору и их стоимости, количественные ограничения услуг (или групп услуг), исключение услуги / групп услуг из перечня разрешенных услуг, определение перечня услуг, требующих согласования;

  • автоматический контроль включения услуги в договор (сроки действия, количественные и суммовые ограничения) или необходимости согласования услуги при занесении ее пациенту или формировании направления; определение стоимости услуги исходя из ценника к договору;

  • неограниченное количество ценников – возможность работы с базовыми (общими) ценниками или с индивидуальными ценами в каждом договоре; неизменность цены договора до подтверждения согласования изменения цены от страховой компании;

  • неограниченное количество договоров на организацию;

  • прикрепление/открепление пациентов списком;

  • возможность одновременного прикрепления пациента к нескольким договорам с заданием приоритетов обслуживания пациента по каждому из договоров (при пересечении перечня услуг);

  • возможность определения суммовых ограничений (лимитов) на договор;

  • формирование разных вариантов форм реестров оказанных услуг по договору.

Расчет зарплаты (премирование за оказанные услуги)

Формирование правил расчета премиального вознаграждения

  • указание процента от объема оказанных услуг по категориям: платные, страховые, услуги стационара;

  • указание специальных процентов на определенные виды услуг, по каждой из вышеуказанных категорий;

  • определение коэффициентов «выходного дня» (повышающий или понижающий) применяемых к услугам, оказываемым в дни, заданные в календаре как «выходные»;

  • индивидуальное фиксированное вознаграждение или процент на определенные услуги;

  • план по выручке за расчетный период (повышающий или понижающий коэффициенты);

  • вознаграждение за оформление направлений;

  • специальные фиксированные вознаграждения за оказание отдельных услуг, в рамках комплексных услуг или индивидуальных договоров;

  • премиальное вознаграждение за сестринское участие (ассистирование) в соответствии с настройками доли участия применительно к каждой услуге.

Периодические медицинские осмотры по приказу 1032Н (302Н) 

  • Ведение справочников вредных факторов по приказам 1032Н (302Н) и 377 

  • Работа с договорами на ПМО, списками пациентов 

  • Проведение осмотров, интеграция с лабораторией 

Склад медикаментов 

Поступление на склад, выдача в кабинеты, списание на манипуляции и операции, платная медикаментозная терапия. Учет остатков, интеграция с 1С: Бухгалтерия 

Piko1.JPG

Собственная лаборатория и интеграция с лабораториями 

Решения для собственной и внешних лабораторий с минимальными трудозатратами. Автоматический обмен заявками и результатами анализов в защищенном режиме.

Собственная лаборатория

  • модуль предназначен для малой лаборатории преимущественно с ручными методиками

  • предустановленный в МИС комплект готовых бланков (шаблонов) для оформления лабораторных заключений;

  • ручное табличное оформление результатов лабораторных исследований для группы пациентов по виду исследования;

  • ведение оперативного журнала исследований находящихся на стадии оформления до занесения их в историю болезни;

  • ведение архива результатов по каждому из видов исследований за любой период времени;

  • поиск заданного документа среди результатов лабораторных исследований;

  • печать лабораторных результатов с ЭЦП.

middleLab.jpg

Интеграция с внешними лабораториями

  • используется при отправке биоматериалов в сторонние лаборатории

  • возможность независимой одновременной интеграции с несколькими лабораториями;

  • автоматическая передача лабораторной заявки в ЛИС (лабораторную информационную систему);

  • автоматическое получение результатов анализов в электронном виде в карту пациента по мере готовности по лабораторной заявке

  • защищенный пакетный режим передачи заявки и готовых исследований;

  • ведение журнала направлений, отслеживание статуса отсылки, доставки направления в лабораторию, готовности результата;

  • автоматическая рассылка лабораторных результатов на почту пациента

  • возможность использования таблицы лабораторных показателей пациента при оформлении документов истории болезни (протоколов, выписок);

  • сверка взаиморасчетов; формирование списка оказанных лабораторией услуг;

  • Отдельный программно-аппаратный комплекс - полноценная лабораторная информационная система (ЛИС), полностью интегрированная с МИС и оборудованием. Поставляется партнерской организацией АльфаЛАБ.

serv_cloud3 (1) (1).jpg

Стационар 

Оформление госпитализации и выписки, движение по палатам, планы лечения, назначения, авансовая схема взаиморасчетов с пациентами.

Дневной стационар

  • работа с программами лечения (обследования) в дневном стационаре, включающими в себя перечень услуг с количественными ограничениями, оказываемых бесплатно в рамках койко-дня;

  • работа с типовыми шаблонами планов лечения (обследования) в дневном стационаре;

  • открытие «госпитализации» в дневном стационаре – определение сроков лечения, программы лечения (стоимость койко-дня и перечень бесплатных услуг) и плана лечения – полного перечня услуг, которые должны быть оказаны пациенту за время пребывания в дневном стационаре;

  • оформление стационарной карты установленного образца; с помещением ее в единую амбулаторную историю болезни в виде отдельного раздела («папки»);

  • учет взаиморасчетов с пациентом по единой схеме с амбулаторным лечением;

  • единый поиск среди амбулаторных и открытых стационарных карт; специализированных поиск стационарной истории болезни;

  • ведение журналов открытых стационарных историй болезни и архива стационарных историй болезни;

  • закрытие стационарной карты по завершению лечения в дневном стационаре;

  • учет всех оказываемых услуг в рамках планов лечения и оформленных протоколов (заключений) в рамках обособленной стационарной истории болезни;

  • формирование выписки-заключения по итогам лечения в дневном стационаре.

Стационарная история болезни

  • работа с программами лечения в стационаре, включающими в себя перечень услуг с количественными ограничениями кратными количеству проведенных койко-дней, оказываемых бесплатно в рамках койко-дня;

  • регистрация (оформление) госпитализации пациентов – определение программы лечения (стоимость койко-дня и перечень бесплатных услуг);

  • сбор анамнеза; регистрация данных направления (диагноз при поступлении, направивший врач, организация и т.п.);

  • формирование предварительного плана лечения; расчет суммы аванса при госпитализации;

  • оформление стационарных карт установленного образца и стационарной истории болезни; присвоение различных номеров для дневного стационара, плановой и экстренной госпитализаций;

  • учет всех оказываемых пациенту услуг и оформляемых протоколов (осмотров, исследований, дневников) в рамках обособленной стационарной истории болезни;

  • единый поиск среди амбулаторных и открытых стационарных карт; специализированных поиск стационарной истории болезни;

  • ведение журналов открытых стационарных историй болезни и архива стационарных историй болезни;

  • закрытие стационарной карты по завершению лечения в стационаре;

  • регистрация выдачи препаратов пациентам по листам назначения; расчет стоимости медикаментозного сопровождения (совместно с модулем «склад медикаментов»);

  • учет проведенного оперативного лечения – оперировавшая бригада, анестезия, оплаченные услуги, имплантаты, одноразовый дорогостоящий инструмент, использованные расходные материалы и препараты (совместно с модулем «склад медикаментов»);

  • формирование выписки-заключения по итогам лечения в стационаре; кодирование заключительного диагноза;

  • раздельные статистические отчеты и расчет зарплаты специалистов по оказанным амбулаторным и стационарным услугам;

  • формирования статистических отчетов по заболеваемости (совместно с модулем «государственная медицинская статистика»).

middlePay (1).jpg

Способы оплаты

  • по факту оказания стационарных услуг;

  • по выписке;

  • авансовая схема оплаты – отслеживание суммы остатка аванса, списание денег с аванса по мере оказания услуг, расчет суммы пополнения аванса, перерасчет остатка при выписке, доплата или возврат неиспользованной части аванса;

Движение больных

  • справочники палат, отделений, видов палат.

  • ведения учета движения больных (госпитализации в конкретную палату, движение по палатам, выписка);

  • занесение записей о планируемой госпитализации;

  • планирования загрузки стационара;

  • ведения списка пациентов палаты, отделения;

  • ведение и печать карты заполнения стационара; поиск пациента по стационару;

  • ведение журнала больных, ожидающих госпитализацию; приглашение на плановую госпитализацию.

Медицинская статистика

Регистрация данных

  • регистрация установленных диагнозов (статистическая форма 025-1/у) на основании выявленных заболеваний во время визита к специалисту;

  • ведение листа установленных диагнозов в истории болезни пациента (в дополнение к листу выявленных заболеваний).

Сводные таблицы, выборки, детализации по пациентам

  • по установленным диагнозам в рамках амбулаторного лечения;

  • диагнозам по временной утрате нетрудоспособности;

  • заключительным диагнозам по стационарному лечению;

  • диагнозам, выявленным во время профилактических осмотров.

small (1).jpg

Работа со стандартными статистическими формами

  • Ф12 – сведения о числе заболеваний, зарегистрированных у пациентов;

  • Ф14 – сведения о деятельности подразделений медицинской организации оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях;

  • Ф57 – сведения о травмах;

  • 16ВН – сведения о причинах временной нетрудоспособности;

  • возможность формирования сравнительных таблиц текущего и предыдущего периода по структуре заболеваний вышеуказанных статистических форм;

  • подготовка данных (сводная таблица, детализация по разделам, набор фильтров для выбора пациентов, по которым формируется отчет) для формирования статистических форм;

  • выпуск обновлений статистических форм происходит по мере выхода изменений форм; ведение архива предыдущих форм.

Модуль администрирования (старший администратор МИС) 

  • Ведение классификаторов и справочно-нормативной документации 

  • Работа со стандартными справочниками 

  • Настройка МИС 

  • Контроль правильности ведения документооборота 

  • Работа с архивами, экспорт, импорт данных 

  • Редактор системы безопасности 

  • Контроль целостности данных 

  • Модули для архивирования и восстановления 

  • Редактор бланков (шаблонов) 

  • Обновления, взаимодействия с разработчиком 

Облачные сервисы

Онлайн-сервис для пациента позволит увеличить запись, удержать лояльное отношение пациентов к клинике и снизить загрузку регистратуры. 

Личный кабинет пациента

  • современный сервис для пациента клиники с просмотром информации по лечению, назначениям и записи на прием

  • запись через личный кабинет клиники к специалистам

  • просмотр текущих направлений на лабораторную и инструментальную диагностику, к специалистам

  • автоматическая загрузка в ЛК пациента из МИС лабораторных результатов, результатов диагностики и заключений специалистов

  • для сетевых клиник единый интерфейс ведения истории болезни по пациенту

  • рекламная информация для пациента о текущих акциях или индивидуальных предложений

Работа с электронной почтой

  • ручная (по команде оператора – за заданный период) или автоматическая (по мере готовности) отсылка лабораторных результатов на указанную электронную почту пациента;

  • уведомление пациента по электронной почте об изменениях в ранее отосланном заключении (переделке заключения лабораторией);

  • ведение журнала (архива) отсылки сообщений (лабораторных результатов) на почту пациентов;

  • автоматическая отсылка замечаний на электронную почту разработчика.

Многопрофильная сеть 

Многофилиальное решение МИС ПикоМедицина позволяет оперативно и централизованно управлять данными филиалов сети и формировать сводную отчетность 

Профосмотры 302н 

Списковая загрузка пациентов с кодами вредных факторов, маршрутные листы, контроль прохождения, осмотры врачей, заключительный акт 

serv_cloud (1).jpg
smallCMD (1).jpg
middleSched (1).jpg